Na ogół centrum konferencyjne Olsztyn w luksusowy hotel ma swoją siedzibę na zalesionym terenie lub też w kompleksie noclegowo – restauracyjnym. W oczywisty sposób wiąże się to z potrzebami uczestników spotkania, których można podzielić pod tym względem na dwie grupy.
W pierwszej przeważają zwolennicy zacisznych terenów, gdzie oprócz owocnego przyswajania wiedzy, można również wypocząć. Z tego też względu Konferencje Mazury powinny się odbywać w ośrodkach położonych nad wodą, w lesie etc.
Natomiast amatorzy drugiego rozwiązania wolą kiedy szkolenia odbywają się w dużych miastach. W ten sposób mają blisko do pracy, domu itd. Nie są też uzależnieni od jeżdżących raz – dwa razy dziennie środków komunikacji publicznej, która dość rzadko kursują na odludziu.
Oczywiście w obydwu przypadkach sale konferencyjne Olsztyn powinny być wyposażone w najnowszy sprzęt audiowizualny. Chodzi o rzutniki lub projektory multimedialne, urządzenia nagłaśniające oraz sprzęt biurowy (drukarki, fax). Ponadto powinna być możliwość podłączenia laptopów, ładowarek do telefonów. Istotną kwestią jest również bezprzewodowy Internet, z którego można korzystać w całym budynku. Tak zorganizowane centrum konferencyjne SPA Mazury z całą pewnością może liczyć na mnóstwo klientów.